Fraktsedlar som faktiskt kommer in i tid
På ett åkeri samlas fraktsedlar i pärmar, handskfack och hytter. De ska in till kontoret innan faktureringen och en försvunnen sedel innebär intäkter som aldrig faktureras. Med digital transportrapportering ligger allt inne samma dag som transporten utfördes.
- Inga papperssedlar som tappas bort
- Kontoret ser dagens transporter direkt
- Signerat underlag att bifoga fakturan
- Spårbarhet när mängderna ifrågasätts
Det chauffören rapporterar
Transportrapporten är byggd som fraktsedeln du redan använder. Föraren fyller i veckan rad för rad och kan lägga till flera lass per dag när det behövs.
- Arbetstid och övertid
- Material och transporterad mängd i ton
- Antal lass per dag
- Från och till – sträckan för varje lass
Signering på plats och automatiskt utskick
Beställaren granskar och signerar direkt i mobilen. Efter signering skapas en PDF som mejlas till beställaren, och företaget kan lägga till mottagare som kontoret eller transportledaren.
Enkel inloggning för förare
Chauffören loggar in med telefonnummer och fyrsiffrig PIN – inget lösenord och ingen e-post. Kontoret loggar in med e-post och får överblick över alla transporter, projekt och månadsunderlag.
Vanliga frågor
- Ersätter SiteTid fraktsedeln på papper?
- Ja. Transportrapporten har samma upplägg som fraktsedeln – material, från och till, lass, ton och timmar – men fylls i på mobilen och blir en signerad PDF.
- Kan chauffören registrera flera lass samma dag?
- Ja, du lägger till hur många rader du behöver per dag med olika material och sträckor.
- Kan beställaren signera på plats?
- Ja. Beställaren eller arbetsledaren signerar i mobilen och PDF:en mejlas ut automatiskt efter signering.
- Summeras ton och lass automatiskt?
- Ja, ton, lass och timmar summeras per vecka så att underlaget stämmer när det går vidare till fakturering.