Ett projekt, flera yrkesroller – ett underlag
I ett anläggningsprojekt pågår grävning, transporter och arbete på plats samtidigt. Varje yrkesroll har sin egen blankett i SiteTid, men allt hamnar på samma projekt så att kontoret kan följa veckan i en vy.
- Yrkesarbetare: arbetstid, övertid och arbetsbeskrivning
- Maskinförare: maskintid, effektiv tid och GPS-timmar
- Lastbilschaufförer: lass, ton, sträcka och timmar
- Arbetsledaren ser vilka som rapporterat och vilka som saknas
Underentreprenörer med i samma flöde
Underentreprenörer rapporterar på samma sätt som egen personal, och deras chef kan läggas till som mottagare av den signerade rapporten. Det gör att alla parter har samma underlag när mängder och timmar ska stämmas av.
Månadsunderlag i stället för skannade papper
Många entreprenadprojekt faktureras månadsvis, med rapporter som bilaga. Kontoret skapar ett månadsunderlag per projekt som sammanställer de signerade veckorna till en PDF – i stället för att samla in, skanna och sortera papper.
Signering på plats gör underlaget svårt att ifrågasätta
Arbetsledaren granskar och signerar rapporten direkt i mobilen. Rapporten låses efter signering och PDF:en mejlas automatiskt till arbetsledaren och de mottagare företaget valt.
Vanliga frågor
- Passar SiteTid när vi har både egen personal och underentreprenörer?
- Ja. Varje person rapporterar på sin egen blankett och arbetsledaren signerar per projekt, så du ser vilka som rapporterat och vilka som saknas.
- Kan vi få ett samlat månadsunderlag till fakturan?
- Ja. Kontoret kan skapa ett månadsunderlag per projekt som sammanställer veckorna till en PDF att bifoga fakturan.
- Kan underentreprenörens chef också få rapporten?
- Ja, företaget kan välja ytterligare mottagare per projekt, till exempel underentreprenörens chef, projektledaren eller kunden.
- Hur snabbt kommer vi igång?
- Företaget läggs upp med projekt och personal, sedan loggar fältpersonalen in med telefonnummer och PIN. De flesta är igång samma vecka.