Problemet med pappersrapporter i byggbranschen
De flesta byggföretag samlar fortfarande in tidrapporter på papper. Lapparna ligger i bilen, blir blöta eller kommer in dagar för sent, och kontoret får skanna och sammanställa allt manuellt inför fakturering. Det kostar tid varje månad och skapar diskussioner med kunden om vad som faktiskt utfördes.
- Rapporter som kommer in för sent eller inte alls
- Manuell inmatning och skanning på kontoret
- Svårt att visa kunden vad som utfördes och när
- Ingen spårbarhet när något ifrågasätts
Så fungerar tidrapport-appen för yrkesarbetare
Yrkesarbetaren öppnar veckan i mobilen och fyller i hela veckan på en gång – timmar, övertid och vad som gjorts per dag. Stora knappar och få fält gör att det går på någon minut, även med handskar på.
- Arbetstid per dag och hela veckan i samma vy
- Övertid separat redovisad
- Arbetsbeskrivning kopplad till rätt projekt
- Vecko- och månadsunderlag sammanställs automatiskt
Signering på plats – och underlag direkt till kontoret
När veckan är ifylld granskar arbetsledaren rapporten och signerar med fingret i mobilen. PDF:en skapas automatiskt och mejlas ut. Kontoret får underlaget samma dag i stället för i slutet av månaden, och du kan skicka samma PDF vidare som bilaga till fakturan.
Inloggning som fungerar för alla i fältet
Fältpersonalen loggar in med telefonnummer och fyrsiffrig PIN. Kontoret loggar in med e-post och har överblick över projekt, anställda, rapporter och månadsunderlag.
Vanliga frågor
- Hur loggar yrkesarbetarna in?
- Med telefonnummer och en fyrsiffrig PIN-kod. Ingen e-post och inga lösenord att hålla reda på – det gör att alla i fältet kommer igång direkt.
- Kan arbetsledaren signera direkt på arbetsplatsen?
- Ja. Arbetsledaren granskar veckan i mobilen och signerar med fingret. Rapporten låses efter signering så att inget kan ändras i efterhand.
- Vad händer efter att rapporten är signerad?
- En PDF skapas automatiskt och mejlas till arbetsledaren. Företaget kan lägga till fler mottagare, till exempel kontoret, projektledaren eller kunden.
- Fungerar det om täckningen är dålig på bygget?
- Rapporten sparas lokalt i mobilen och skickas när nätet kommer tillbaka, så ingen inmatad tid går förlorad.